| شرحي پيرامون
مديريت اجرايي |
| وظایف حوزه مدیریت – امورفنی و اجرایی ساختمانها و تاسیسات دولتی
- سرپرستی واحدهای تحت نظر ، تقسیم کار و هدایت آنان جهت حسن انجام وظایف و مسئولیتهای محوله .
- بررسی نیازهای سازمان های دولتی مستقر دراستان درزمینه ساختمانهای اداری و عمومی.
- ارائه گزارش های فنی به رئیس سازمان مسکن وشهرسازی استان درخصوص نتایج حاصل از جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به ساختمانهای فوق الذکر جهت بهره برداری برای تدوین برنامه های اجرایی مدیریت ذیربط.
- ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای تحت سرپرستی در زمینه برآورد دقیق نیازهای تدارکاتی طرحها و پروژه ها جمع بندی و ارائه آنها به رئیس سازمان استان جهت اتخاذ تصمیم .
- بررسی و ارائه گزارش درخصوص اعتبارات ، پرداختهای انجام شده و همچنین پیشرفت فزیکی پروژه ها جمع بندی و ارائه آنها به رئیس سازمان استان جهت اتخاذ تصمیم .
- بررسی وارائه گزارش درخصوص اعتبارات،پرداختهای انجام شده و همچنین پیشرفت فیزیکی پروژه ها..
- شرکت درجلسات منعقده درسازمان برنامه وبودجه استان وانجام اقدامات لازم بمنظور تامین و تحصیل اعتبارات مورد نیاز پروژه ها.
- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به رفع موانع و مشکلات مربوط به رسیدگی به تاخیرات پیمانکاران و همچنین جلسات و کمیسیونهای پیمان ورسیدگی و مناقصات.
- دراستان ونظارت لازم برسازمان مجری ساختمانها و تاسیسات دولتی و عمومی درمورد اجرای پروژه های ملی دراستان و نظارت برکار و عملکرد مشاورین و پیمانکاران پروژه های مذکور و ارائه گزارش های فنی لازم به رئیس سازمان .
گروه پیمان و رسیدگی
- تنظیم و ارائه برنامه ها و جدول زمانی مربوط به فعالیتهای محوله به گروه پیمان و رسیدگی درچارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغ شده و با توجه به امکانات بالقوه و بالفعل موجود در استان به مدیریت اموراجرایی سازمان .
- برنامه ریزی بمنظور جمع آوری اطلاعات لازم درخصوص امکانات اجرایی استان جهت انتخاب مشاوران و پیمانکاران.
- انجام بررسی های لازم درجهت انتخاب مشاوران و پیمانکاران درچارچوب اصول و ضوابط حاکم با رعایت قوانین و مقررات مربوط وهمکاری درتعیین مشاوران و پیمانکاران.
- مراقبت مستمر برنحوه اجرای تشریفات مناقصه وعقدپیمان با مشاوران و پیمانکاران با رعایت معیارها و ضوابط حاکم برعقد قراردادهای مربوطه .
- بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی از سوی مدیریت/معاونت اموراجرایی متبوع جهت کنترل و تطبیق آنها با مفاد و اسناد پیمان ، بخشنامه ها و صورتجلسات و دستورالعمل ها و در صورت لزوم اظهارنظر پیرامون آنها در محدوده اختیارات مصوب .
- نظارت ورسیدگی واظهارنظرنسبت به مسائل ومشکلات پیمان واختلافات احتمالی مشاوران و پیمانکاران دررابطه با چگونگی مفاد قراردادها.
- بررسی آمارو گزارشهای مستمرو ادواری تهیه شده پیرامون تنوع و حجم فیزیکی و مالی و مقایسه پیمانهای منعقده در سطح استان و ارائه نتایج حاصله به مسئول مافوق.
- نظارت برامرحفظ و نگهداری اسناد و مدارک گروه فنی و مهندسی .
- تقسیم کاربین افراد تحت سرپرستی و راهنمائی و هدایت آنان .
- بررسی و اعلام نظر پیرامون گزارش های کارشناسی واصله ازسوی افراد تحت سرپرستی .
- شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف حسب مورد وطبق دستورمافوق .
- ارائه گزارش های مختلف حسب مورد به مسئول مافوق .
- انجام سایر امور محوله طبق دستور مسئول مافوق .
گروه فنی و مهندسی
- تنظیم وارائه برنامه ها وجدول زمانی مربوط به فعالیتهای محوله به گروه پیمان و رسیدگی درچارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغ شده و با توجه به امکانات بالقوه و بالفعل موجود در استان به مدیریت اموراجرایی سازمان .
- برنامه ریزی وهمکاری جهت انتخاب مشاوران وپیمانکاران درپارچوب ضوابط مقرروبراساس صلاحیت فنی وحرفه ای آنان وهمچنین مراقبت برنحوه انعقاد قراردادهای مربوطه برساس روشهای تعیین شده .
- تعیین نقاط ضعف واشکالات طرحهای تهیه شده توسط مشاوران وپیمانکاران وارائه آنها به مسئول مافوق وپیگیری کارتا مرحله تائید طرحها.
- بررسی گزارشهای کارشناسی واصله درخصوص طرحهای تهیه شده توسط مشاوران وحصول اطمینان ازرعایت معیارها و ضوابط تعیین شده درطراحی آنهاو نهایتا تائید آنها درمحدوده اختیارات مطلوب بمنظور دستیابی به اجرای مطلوب طرحها و پروژه ها.
- رسیدگی واظهارنظر نسبت به تغییرات حاصله درپروژه ها درطول مدت اجرای آنها.
- مراقبت برامر استقرار استانداردها ، الگوها و نمونه های ابلاغ شده .
- بررسی و اعلام نظر پیرامون گزارشهای کارشناسی واصله درزمینه مطالعات کاربردی روشها و فرآیندهای عملیاتی .
- مراقبت برامر تهیه نقشه های مورد پیمان و همچنین حفظ و نگهداری اسناد و مدارک ونقشه های طراحی و اجرایی درآرشیوفنی .
- مراقبت برامرتهیه نقشه های مورد پیمان و همچنین حفظ و نگهداری اسناد و مدارک ونقشه های طراحی واجرایی درآرشیو فنی.
- مراقبت برامرتهیه نقشه های نمونه درتناسب باشرایط اقلیمی وامکانات محلی وهمچنین شرح خدمات فنی واجرایی نمونه و کنترل روند اجرای آن .
- بررسی و تائید تغییرات وپیشنهادهای گروههای اجرایی درمورد پروژه های دردست اجرا وابلاغ آن .
- بررسی واظهارنظر پیرامون نمونه مصالح ، لوازم وتجهیزات مصرفی درپروژه ها و تائید موارد قابل قبول .
گروه /گروه های اجرایی
- بررسی و تهیه برنامه زمان بندی اجرای پروژه ها در قالب برنامه های کلی مصوب .
- مطالعه وتعیین وپیشنهاد نحوه تخصیص منابع ، امکانات وتجهیزات مورد نیاز برای اجرای پروژه های مصوب وارائه آن به مسئول مافوق .
- پیش بینی وبرآورد اعتبارات مورد نیاز جهت اجرای پروژه ها با استفاده ازفرم های مربوطه و آماده سازی آن جهت ارسال به سازمان برنامه و بودجه استان .
- پیشنهاد انتخاب ناظرین پروژه ها به مسئول مافوق وبررسی وارائه گزارش های لازم درخصوص عملکرد آنان .
- مراقبت برامرتهیه نقشه های مورد پیمان .
- بررسی گزارش های کارشناسی واصله راجع به تاخیرات پیمانکاران ازبرنامه های زمان بندی شده و پیشنهاد خلع ید ویا خاتمه دادن به پیمان طبق مقررات به مسئول مافوق .
- بررسی گزارشهای کارشناسی درخصوص صورت وضعیت های رسیدگی شده واظهارنظر نسبت به آن جهت صدور دستور پرداخت ازسوی مسئول مافوق .
- شرکت درکمیسیون های تحویل موقت و قطعی .
- ارسال نسخه های مربوطه به صورتجلسات کارگاهی تهیه شده و همچنین دستورات اجراشده درزمینه تغییرکارها به حوزه مرکزی .
- تهیه گزارش واعلام نتایج ارزیابی بعمل آمده ازپیمانکاران جهت ارائه به سازمان برنامه و بودجه استان .
گروه نظام مهندسی
- همکاری درامر تاسیس سازمانهای نظام مهندسی دراستان کمک دربرگزاری انتخابات هیئت مدیره سازمانهای مزبور ، بررسی نحوه عملکرد آنها و تهیه گزارشهای لازم .
- انجام اقدامات اجرایی مربوط به صدور پروانه اشتغال به کار مهندسی و تشکل های فنی وحرفه ای مرتبط با صنعت ساختمان دراستان درقلمرو وظایف واختیارات تعیین شده و تهیه گزارش های فنی مربوط.
- انجام بررسی های لازم بمنظور تشخیص و تعیین روشهای اجرایی بهینه درخصوص چگونگی اجرای مقررات ملی ساختمان دراستان وانعکاس مراتب به رئیس سازمان.
- بررسی گزارشهای کارشناسی واصله درخصوص لزوم انجام تغییرات خاص درمقررات ملی ساختمان درتناسب با شرایط ویژه استان وارائه نظرات مشخص به مراجع تصمیم گیری.
- مراقبت برامر برگزاری مسابقات حرفه ای وآزمونهای تخصصی مهندسین ، کاردانهای فنی وآموزشهای تکمیلی .
- برگزاری دوره های آموزشی وبازآموزی برای شاغلین بخش ساختمان دراستان .
- بررسی نظرات کارشناسی و نتایج حاصل ازانجام بازدیدهای محلی پیرامون شکایات واصله ازاشخاص وموسسات درخصوص عدم رعایت ضوابط ومقررات ملی ساختمان و اعلام گزارشها ونظریه های فنی مربوط به رئیس سازمان استان جهت انجام اقدامات بعدی .
- نظارت بر نحوه عملکرد کارشناسان ذیربط درارتباط با کمیسیون کنترل ساختمان درسازمان استان و ارائه راهنمائیهای فنی لازم .
- نظارت برنحوه استفاده از فهرست های بازبینی ضوابط و روشهای کنترل ساختمان و ارائه مستمر گزارشهای فنی به رئیس سازمان .
- کنترل ساخت و سازهاو همچنین کنترل کار مهندسین به صورت نمونه برداری وتنظیم گزارشات مربوطه .
- فراهم نمودن زمینه های همکاری با سازمان نظام مهندسی استان درتهیه گزارشهای سالانه کنترل ساختمان درمحدوده عملیاتی سازمان استان .
- تشکیل بانک اطلاعاتی از مهندسان استان و به روز نگهداشتن آن .
- نظارت برنحوه توزیع جزوات راهنما ، مقاله ها و پیامهای ترویجی درزمینه ساختمان درسطح استان .
- اخذ گزارشهای موردی و دوره ای ازشهرداریها وسایر مراجع ذیربط استان و مراقبت برارسال بهنگام آنها به حوزه ستادی وزارتخانه جهت انجام اقدامات بعدی.
- تقسیم کار بین افراد تحت سرپرستی و راهنمائی و هدایت آنان.
- شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف حسب مورد وطبق دستور رئیس سازمان .
|
|
|
 |
|
|
|