| شرحی پیرامون حوزه ریاست |
| حوزه ریاست علاوه برنقش مدیریت ، ساماندهی هماهنگی و کنترل در سازمان ، واحدهای زیرنیز مستقیما زیرنظر این حوزه فعالیت می کنند.
1- گروه کنترل پروژه و اطلاعات مدیریت
2- واحد امورشهرستانها
3- واحد روابط عمومی
4- دبیرخانه مرکزی
وظایف گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه و اطلاعات مدیریت
تعیین و پیشنهاد اولویت برنامه های سازمان درچارچوب سیاست و خط مشی های ابلاغ شده .
برنامه ریزی فعالیتهای محوله سازمان و تدوین و تنظیم آنها براساس خط مشی های تعیین شده با توجه به امکانات موجود استان .
تهیه و پیشنهاد گزارش پیش بینی اعتبارات عمرانی و جاری در چارچوب برنامه های اجرایی تدوین شده .
انجام امورمربوط به تبادل موافقت نامه و همچنین اصلاح آنها با سازمان برنامه و بودجه استان.
بررسی فنی طرحهای تهیه شده توسط مشاوران و تهیه گزارش های فنی لازم .
کنترل روند پیشرفت برنامه ها و فعالیتها و تهیه گزارشها ی لازم .
کنترل چگونگی اجرای طرحها و پروژه های محوله به پیمانکاران و حصول اطمینان از رعایت معیارها و ضوابط ابلاغ شده دراجرای کار.
کنترل مقادیر پیش بینی شده درسیستم کنترل پروژه ، استخراج اطلاعات مربوط به پیشرفت فیزیکی پروژه ها و تنظیم و ارائه گزارش تحلیلی لازم به رئیس سازمان .
بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی ازسوی پیمانکاران .
اداره امورآرشیو فنی .
کلیه امور مربوط به سخت افزارو نرم افزارهای کامپیوتری (شبکه داخلی – تهیه نرم افزارهای مورد نیاز- خریدتجهیزات و پایگاه اینترنتی سازمان و .. )
اهم وظایف امورشهرستانها
- برقراری ارتباط مستمر با نمایندگیهای مسکن و شهرسازی استان در شهرستانهای مختلف بمنظور کسب اطلاع از روند جریان امور و فعالیتهای آنان .
- بررسی موارد و مشکلات مطروحه از سوی نمایندگیها و کوشش جهت حل و فصل آنها با همکاری سایر واحدهای تابعه سازمان .
- ابلاغ خط مشی ها و دستورالعمل های صادره درارتباط با وظایف واحدهای شهرستانی و مشارکت در پاسخگوئی ورفع ابهامات مطروحه با همکاری واحدهای ذیربط.
- همکاری با نمایندگی های مستقر در شهرستانها و فراهم ساختن زمینه های مساعد درخصوص شناسائی واخذ اسناد مالکیت اراضی و موارد نظیر آن .
- کوشش بمنظور فراهم نمودن مقدمات ارزیابی زمین های مورد تملک با همکاری واحدهای تابعه مدیریت اموراملاک سازمان .
- مساعدت فنی درزمینه امور مربوط به تفکیک اراضی و پاسخگوئی به استعلامات ثبتی .
- جمع آوری و تجزیه وتحلیل آمار و اطلاعات وسایر داده های مربوط به عملکرد نمایندگیها در زمینه ها ی مختلف و جمع بندی وتحلیل آنها .
- تهیه گزارش های لازم درخصوص چگونگی عملکرد واحدهای شهرستانی براساس بررسی های موضعی انجام شده و همچنین داده های مختلف جمع آوری شده .
- فراهم نمودن زمینه های تسهیل ارتباط واحدهای شهرستانی با مدیریت ها و واحدهای تابعه سازمان استان برحسب موضوعیت فعالیتها.
- شرکت درجلسات و کمیسیونهای مختلف حسب دستور رئیس سازمان .
اهم وظایف روابط عمومی
- تنظیم و هماهنگ نمودن برنامه های لازم جهت آشنا ساختن مردم با فعالیتهای سازمان مسکن وشهرسازی استان .
- جمع آوری اخبار ، آمارو گزارشهای منتشره درجراید ، روزنامه ها و سایر وسایل ارتباط جمعی در ارتباط با سازمان ، دسته بندی موضوعی آنها و ارائه به رئیس سازمان .
- برقراری ارتباط متقابل با نمایندگان رسانه های جمعی بمنظور انعکاس بموقع فعالیتها ، برنامه ها و اقدامات سازمان در رسانه ها پس از هماهنگی و تائید رئیس سازمان .
- انجام همکاریهای لازم دربرگزاری مجالس ، برنامه های مذهبی ، اعیاد ، جشن ها وسایر مراسم درطول سال .
- تهیه ماهنامه ، بولتن ، آمارو جداول لازم درارتباط با وظایف و عملکرد سازمان .
- تهیه پاسخ به پرسشهای مطروحه دربرنامه های رادیویی ، تلویزیونی و مطبوعاتی درارتباط با فعالیتهای سازمان استان پس از هماهنگی و تائید رئیس سازمان .
- مشارکت فعال درامر برگزاری گردهمائیها ،
- کنفرانسها و همایش های متشکله درسازمان و تنظیم اجرای برنامه های پذیرایی وبازدید.
- انجام سایر امورمربوط طبق دستور رئیس سازمان .
- پاسخگوئی به ارباب رجوع به صورت شفاهی و کتبی .
- ارسال آگهی های سازمان به جراید محلی و سراسری.
اهم وظایف دبیرخانه
- مراقبت برامر استفاده بهینه از رایانه های موجود دردبیرخانه براساس هماهنگی با گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه واطلاعات مدیریت و اعمال روشها و راهکارهای ارائه شده توسط واحد مذکور.
- کنترل و نظارت برکلیه فعالیتهای مربوط به ثبت و صدورنامه ها ، گزارشها و اسناد و مدارک و کوشش درزمینه وصول وارسال بموقع آنها.
- تقسیم کار تحریرات بین ماشین نویس ها و مراقبت براعاده بموقع نسخ تایپ شده به واحدهای زیربط.
- تقسیم کار و کنترل فعالیتهای اموردفتری وبایگانی واحد.
- تهیه گزارش ها و آمار واطلاعات لازم طبق دستور رئیس سازمان استان .
- برآورد و اعلام نیازهای اداری و تدارکاتی و ملزومات واحد به اموراداری سازمان جهت تهیه و تامین آنها .
- مراقبت برامر صرفه جوئی درکاغذ مصرفی واحد ونگهداری بهینه وعوامل وملزومات کارتوسط کارکنان تحت نظارت .
- هدایت وراهنمائی کارکنان تحت سرپرستی درحسن انجام وظایف محوله .
- انجام سایر امورمربوطه طبق دستوررئیس سازمان .
|
|
|
 |
|
|
|