| شرحي پيرامون معاونت
پشتيباني |
| وظایف حوزه معاونت پشتیبانی
- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت بمنظور حسن انجام وظایف محوله .
- تهیه و تنظیم بودجه سالانه براساس دستورالعمل های مربوط و پیشنهاد اصلاحیه بودجه با همکاری واحدهای ذیربط.
- کنترل ونظارت برگردش کارکلیه فعالیتهای مالی و محاسباتی .
- کوشش بمنظور رفع مشکلات مربوطه و ارائه گزارشهای مستمر درزمینه فعالیتهای جاری به رئیس سازمان .
- سرپرستی ونظارت برامر پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز سازمان و نیازهای آموزشی درقالب اعتبارات سالانه افت نیروی انسانی وسایر متغیرهای موثر بمنظور تنظیم برنامه جامع نیروی انسانی .
- برقراری ارتباط وانجام هماهنگی های لازم با دستگاههای ذیربط استان نظیر:
اداره کل اموراقتصادی و دارایی ، سازمان برنامه و بودجه و.... به منظور رفع ابهامات ، مشکلات و تنگناها در حدود وظایف و مسئولیتهای محوله .
اموراداری
- بررسی ، تهیه و پیشنهاد طرح تامین نیازمندیهای استخدامی درسطح سازمان برمبنای پیشنهادات واحدها ودرچارچوب بودجه مصوب .
- انجام کلیه امورکارگزینی سازمان با رعایت قوانین ، مقررات و آئین نامه های استخدامی درچارچوب تکالیف واختیارات تفویض شده .
- بررسی و برآورد نیازهای آموزشی پرسنل شاغل درواحدهای تابعه سازمان استان و انعکاس آن به مرکز پس از تائید معاونت پشتیبانی جهت انجام اقدامات لازم .
- پیش بینی نیازهای تدارکات اداری واحدهای مختلف و اقدام بمنظور تهیه و تامین آنها درچارچوب اعتبارات مصوب .
- اداره امورانباروانجام خدمات مربوطه .
- حفظ انتظامات وراهنمائی مراجعان وکنترل حضوروغیاب کارکنان .
- انجام امور مربوط به نگهداری تعمیرواستفاده از وسائط نقلیه پیش بینی و تامین لوازم ، قطعات و سوخت مورد نیازآنها.
- انجام امورچاپ و تکثیر.
- حفظ و نگهداری ساختمان و تاسیسات (برق ، آب ، آسانسور ، تلفن ، دستگاههای تهویه وامثال آنها) و همچنین مباشرت درانجام امورمربوط به تعمیر و تنظیف آنها.
- اداره امور تلفنخانه سازمان .
- پیش بینی وسائل ایمنی و اطفاء ، حریق وانجام سایر تدابیر بمنظور جلوگیری از وقوع حریق و سایر سوانح .
- انجام امورنگهبانی و سرایداری ساختمان سازمان .
امورمالی و درآمد
- وصول درآمدها ، سپرده ها و مطالبات استانی و انتقال آنها به حسابهای مربوطه و تنظیم و ارائه گزارش های مالی و عملیاتی لازم .
- بررسی و پیشنهاد دستورالعمل لازم برای فروش یا اجاره و عرضه خانه های سازمانی و موارد مشابه جهت اتخاذ تصمیم مسئولین ذیربط.
- پیگیری اقدامات مربوط به فروش خانه های سازمانی و وصل و واریز وجوه حاصله به حسابهای مربوط .
- تهیه فهرست و جداول اطلاعاتی لازم از مطالبات سازمان در استان و انجام پیگیری های لازم برای وصول آنها با همکاری اداره حقوقی و قراردادها .
- شناسائی کلیه منابع درآمدی اعم از عملیات اصلی ، عملیات جانبی و منابع غیر عملیاتی و تهیه اطلاعات جامع از آنها بمنظور ارائه پیشنهاد برای بهره گیری بهتراز منابع مذکور.
- انجام امور مربوط به مزایده ها با رعایت قوانین ، مقررات و تشریحات معمول با همکاری اداره حقوقی و قراردادها.
- بررسی و پرداخت کلیه هزینه های مربوط به طرحهای آماده سازی زمینهای موضوع قرارداد (بافت قدیم ، خانه های کوچک و .. ) و سایر هزینه های مربوطه برطبق مقررات جاری .
- تهیه و تنظیم برگه های تشخیص محاسباتی .
- ثبت و نگهداری حساب درآمدو هزینه در دفاتر قانونی .
- تهیه و تنظیم تراز و حساب سود و زیان .
امورذیحسابی
- اجرای بودجه مصوب سالانه طبق دستورالعمل های مربوطه .
- پرداخت وجه هزینه ها و تنظیم اسناد و لیستهای مربوطه با رعایت مقررات و ضوابط جاری .
- ثبت و نگهداری ارقام مالی دردفاتر مربوطه و تهیه گزارشهای مالی و محاسباتی مورد نیاز .
- انجام امور مربوط به رسیدگی و ممیزی اسناد و اوراق مالی و ثبت مشخصات هزینه در دفاتر مربوطه .
- انجام امور مربوطه به دریافتها و پرداختها درچارچوب ضوابط و مقررات مالی مربوطه .
- نگهداری حساب هریک از طرحها و پروژه ها طبق دستور العمل های مربوطه .
- نگهداری حساب دیون و انجام عملیات مالی مربوط به آن .
- تنظیم و نگهداری حساب دارائی ها و اموال سازمان .
|
|
|
 |
|
|
|