تهيه و
تنظيم بودجه
سالانه
براساس
دستورالعملهاي
مربوط و
پيشنهاد
اصلاحيه
بودجه با
همكاري
واحدهاي ذيربط.
برقراري
ارتباط و
انجام
هماهنگي هاي
لازم با دستگاههاي
ذي ربط استان
نظير اداره كل
امور اقتصادي
و دارائي ،
سازمان
برنامه و
بودجه و ….. به
هنظور رفع
ابهامات ،
مشكلات و
تنگناها در
حدود وظايف و
مسؤوليت هاي
محوله .
بررسي ،
تهيه و
پيشنهاد طرح
تامين
نيازمنديهاي
استخدامي در
سطح سازمان
برمبناي
پيشنهاد
واحدها و در
چارچوب بودجه
مصوب .
پيش
بيني نيازهاي
تداركات
اداري
واحدهاي مختلف
واقدام به
منظور تهيه و
تامين آن ها
در چارچوب
اعتبارات
مصوب .
اداره
امور انبار و
انجام خدمات
مربوطه .
حفظ
انتظامات و
راهنمائي
مراجعان و
كنترل حضور و
غياب كاركنان
.
حفظ و
نگهداري
ساختمان و تاسيسات
( برق ، آب ،
آسانسور ،
تلفن ، دستگاه
هاي تهويه و
امثال آن ها )
وهم چنين
مباشرت در انجام
امور مربوط به
تعمير ونظافت
آنها.
وصول
درآمدها ،
سپرده ها و
مطالبات
استاني و انتقال
آن ها به حساب
هاي مربوطه و
تنظيم و ارائه
گزارش هاي
مالي و
عملياتي لازم
.
تهيه
فهرست و جداول
اطلاعاتي
لازم از
مطالبات سازمان
دراستان و
انجام پيگيري
هاي لازم براي
وصول آن ها با
همكاري اداره
حقوقي و
قراردادها .
انجام
امور مربوط به
مزايده ها با
رعايت قوانين
، مقررات و
تشريفات(؟)معمول
با همكاري
اداره حقوقي و
قراردادها .
بررسي و
پرداخت كليه
هزينه هاي
مربوط به طرحهاي
آماده سازي
زمينهاي
موضوع
قرارداد (بافت
قديم،خانه
هاي كوچك و … )
و ساير هزينه
هاي مربوطه بر
طبق مقررات
جاري .
نگهداري
حساب هريك از
طرحها و
پروژهها طبق
دستور العمل
هاي مربوطه .
|